Ledningsgruppsmöte med övernattning.

Formulera i förväg vilka beslut eller vägval ni behöver göra. Det kan handla om prioriteringar mellan projekt, ansvarsfördelning eller hur ni ska använda en begränsad budget. Skriv vad gruppen redan vet och vad som behöver diskuteras.

Skicka ett kort underlag före mötet. Be varje deltagare förbereda ett förslag och en fråga som behöver besvaras. På så sätt börjar ni med fler perspektiv på bordet och slipper använda hela första passet till bakgrundsinformation.

Tiderna nedan är ett arbetsförslag att anpassa till era frågor, resor och måltider. De beskriver inget fast paket på Villa Muskö.

Lägg färre frågor på agendan än ni först tror ryms. Behåll en reservlista för sådant ni hinner med om huvudfrågorna blir klara.

• Dag 1, 12.00 — Ankomst och gemensam lunch enligt överenskommelse — Gruppen landar före arbetet.
• 13.00 — Nuläge och viktigaste vägval — En gemensam bild av vilka frågor som behöver lösas.
• 14.00 — Fördjupning — Alternativ, konsekvenser och öppna frågor.
• 15.00 — Fika och paus — Tid att återhämta sig och tänka vidare.
• 15.30 — Pröva ett konkret förslag — Invändningar och förbättringar fångas upp.
• 16.30 — Summering av dagen — Tydligt vad som är beslutat och vad som återstår.
• Kväll — Egen tid och gemensam middag — Utrymme för återhämtning och umgänge.
• Dag 2, 09.00 — Återblick efter frukost — Nya tankar och kvarvarande tveksamheter.
• 10.00 — Beslut och ansvar — Ägare, nästa steg och tidpunkt för uppföljning.
• 11.30 — Avslutning — En gemensam dokumentation som alla kan arbeta vidare från.

Säg vid varje pass om gruppen ska utforska, lämna råd eller bestämma något. Det minskar risken att några tror att beslutet redan är fattat medan andra fortfarande prövar idéer.

En enkel metod är att låta alla skriva ner sin bedömning innan den gemensamma diskussionen börjar. Avsluta sedan med tre frågor: Vad har vi bestämt? Vem tar nästa steg? När följer vi upp? Dokumentera även viktiga förutsättningar, så att beslutet går att förstå när vardagen tar vid.

På Villa Muskö har ni villan för er själva, utan andra gäster. Det finns bastu och brygga, och kock kan bokas för måltiderna. Planera gärna en gemensam middag och låt det också finnas egen tid.

Informella samtal kan fortsätta runt middagsbordet, men viktiga beslut bör sammanfattas när hela gruppen är samlad igen. Då får även den som gick undan tidigt samma möjlighet att bidra.

Villa Muskö har 12 bäddar i sex dubbelrum i två byggnader, med minimidebitering motsvarande åtta personer. Åtta avser debitering, inte ett krav på minsta deltagarantal. Gå igenom rum och boende i förväg och stäm av rumsfördelningen med deltagarna. Dela också information om resan hit tillsammans med agendan.

Boka redan före avresan ett kort uppföljningsmöte. Skicka ut besluten med ansvariga och datum, och låt varje ansvarig beskriva sitt första steg. Det hjälper gruppen att föra arbetet vidare efter vistelsen.

Läs mer om konferens på Villa Muskö eller skicka en förfrågan med era datum, gruppstorlek och frågor att arbeta med.